不專業EXCEL小筆記- 相同內容儲存格合併、批次將網址轉換成超連結
昨日遇到的問題,因為對EXCEL真的很不熟,便上網找了一下,剛好解決遇到我的問題,所以就筆記下來。
將從資料庫撈取的清單存成EXCEL,內容包含了網址,資料結構大概是像[圖一],每個使用者可能會有多個網址,為了方便看,打算將同一個使用者做合併,但總共有幾百筆資料,手動做合併會做到哭,所以找了一下其他做法,找到了這一篇教學,寫的非常清楚,大概的方式就是建立小計欄位→合併空白儲存格→刪除小計→最後再複製格式。
另外為了讓使用者拿到EXCEL可以直接點網址就打開網頁,還需把網址轉換成超連結,EXCEL的自動校正會在輸入完網址,自動加上超連結,但資料是自動產出,非手動輸入,需要將滑鼠移到網址的儲存格點兩下才會自動產生超連結,這是要點到手抽筋嗎 😵,後來也是看了別人的教學,才想起可以複製格式的方式,作法就是先將第一筆資料點兩下,產生第一個超連結,再複製格式往下貼上格式。
最後做完的結果就像[圖二],上述兩種方法不一定是最好的解法,但至少都節省了我不少時間。
圖一:原始資料
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